3.2.4 De Administración

3.2.4. DE ADMINISTRACION

SAP: PROVIENE DE SISTEMAS,APLICACIONES Y PRODUCTOS EN PROCESAMIENTO DE DATOS. EL NOMBRE SAP ES AL MISMO TIEMPO EL NOMBRE DE UNA EMPRESA Y EL SISTEMA INFORMÁTICO.
ESTE SISTEMA COMPRENDE MUCHO MÓDULOS COMPLETAMENTE INTEGRADOS,QUE ABARCAN PRÁCTICAMENTE TODOS LOS ASPECTOS DE LA ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL.CADA MODULO REALIZA UNA FUNCIÓN DIFERENTE PERO ESTA DISEÑADO PARA TRABAJAR CON OTROS MÓDULOS. LA INTEGRACIÓN TOTAL DE LOS MÓDULOS OFRECE REAL CONTABILIDAD A LO LARGO DE LAS FUNCIONES DE UNA EMPRESA.ESTA ES LA CARACTERÍSTICA MAS IMPORTANTE DEL SISTEMA SAP Y  SIGNIFICA QUE LA INFORMACIÓN SE COMPARTE ENTRE TODOS LOS MÓDULOS QUE LA NECESITEN Y QUE PUEDAN TENER ACCESO A ELLA.LA INFORMACIÓN SE COMPARTE TANTO ENTRE MÓDULOS,COMO ENTRE TODAS LAS ÁREAS.

                                LOS MÓDULOS DE APLICACIÓN SON LOS SIGUIENTES:

• GESTIÓN FINANCIERA (FI): LIBRO MAYOR,LIBROS AUXILIARES LEDGERS ESPECIALES ETC.
• CONTROLLING (CO): GASTOS GENERALES, COSTES DE PRODUCTO, CUENTAS DE RESULTADOS,CENTROS DE BENEFICIOS ETC.
• TESORERÍA (TR): CONTROL DE FONDAS,GESTIÓN PRESUPUESTARIA.
• SISTEMAS DE PROYECTOS (PS): GRAFOS,CONTABILIDAD DE COSTES DE PROYECTOS ETC.
• GESTIÓN DEL PERSONAL (HR):GESTIÓN DEL PERSONAL, CALCULO DE LA NOMINA,CONTRATACIÓN DE PERSONAL.
• MANTENIMIENTO (PM):PLANIFICACIÓN DE TAREAS,PLANIFICACIÓN DE MANTENIMIENTO ETC.
• GESTIÓN DE CALIDAD (QM):PLANIFICACIÓN DE CALIDAD INSPECCIÓN DE CALIDAD,CERTIFICADO DE AVISO DE CALIDAD ETC.
• PLANIFICACIÓN DE PRODUCTO (PP):FABRICACIÓN SOBRE PEDIDO, FABRICACIÓN EN SERIE ETC.
• GESTIÓN DE MATERIAL (MM): GESTIÓN DE STOCKS,COMPRAS,VERIFICACIÓN DE FACTURA ETC.
• COMERCIAL (SD):VENTAS,EXPEDICIONES,FACTURACIÓN.
• WORKFLOW (WF): SOLUCIONES SECTORIALES (IS) CON FUNCIONES QUE SE PUEDEN APLICAR EN TODOS LOS MÓDULOS.

                                                           CARACTERÍSTICAS SAP

• INFORMACIÓN EN LINEA
• JERARQUÍA DE LA ORGANIZACIÓN
• INTEGRACIÓN

                                                                     DESVENTAJAS

• RESISTENCIA AL CAMBIO
• INVERCION ECONÓMICA
• CAPACITACIÓN

3.2.3 Puntos de Venta

3.2.3 Puntos de Ventas

Esta es una pregunta que muchas veces es el lugar o local en el que se atiende a clientes presencialmente, ya bien sea para vender algún servicio.

BENEFICIOS

Permiten agregar una descripción, precio y cantidad de cada producto que llega a la tienda.

Los informes diarios y periódicos ayudan a la contabilidad de la empresa.

Factibilidad para creación de un  punto de venta ya que solo es necesario una PC y los componentes periféricos como caja de efectivo.

Fácil información que agiliza la toma de decisiones

Manejo de reportes y consultas personalizadas relación de clientes y cuentas por pagar.

DESVENTAJAS

Necesidades del minorista. La desventaja de este acercamiento es que cuando un minorista necesita actualizarse para un MMS, la integración de los sistemas puede no ser sencilla y algunas de las características de él pueden ser  obsoletas.

Los sistemas de excelencia o integrados son los do principales acercamientos en el proceso de evaluación de un software. Al elegir entre un sistema POS independiente y uno que no lo es siempre incluyen los componentes centrales de gestión de transacción.

3.2.2 Para Contabilidad

3.2.2. Para Contabilidad

¿QUE ES UN SOFTWARE CONTABLE?

Son los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados o sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.

El software registra y proceso las transacciones históricas que se genera en una empresa o actividad productivo: las funciones de compras, ventas, cuentas por pagar, control de inventarios, balances entre otros.

SOFTWARE FINANCIERO: Esta generalmente dirigido para informas a terceras personas, ya sea accionistas, entidades bancarias e inclusive para tomar una decisión determinante para la empresa.

SOFTWARE FISCAL: Esta generalmente dirigido para informar y lo hacer cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa, generalmente es usado y requerido por la SUNAT.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO: Esta generalmente dirigido para facilitar a la empresa en sus requerimientos administrativos, también influye en su toma de decisiones, planteamiento de nuevo expectativas en beneficio de la empresa.

SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICOS: Se origina con el matrimonio y tiene igual valor de los que se encargan de los sistemas tributarios.

SISTEMA PRESUPUESTARIO: De entender que se base en el matrimonio y al tener ciertas variaciones con los que se producen los hechos (ex/antes) y luego se produce (ex/post). Unas diferencias entre ambas y se tendrán serios problemas de desviaciones.

SISTEMA COMPLEMENTARIO: Su mismo nombre lo dice solo amplia de algunas maneras lo ya dicho por los conceptos anteriores.

EJEMPLOS:

SISCANT: Es el software para llevar el adecuado manejo de la caja chica, libro.

CONTASIS: Se utiliza mayormente para el uso de plantillas.

CONTAR: Su uso en principalmente para el manejo empresarial de una empresa.

BENEFICIOS DE USAR UN SOFTWARE

Un beneficio claro es que al usar un software manejaría una gran cantidad d información de una manera clara y conciso en el cual se vea en informe de tallado de recursos diarios, manejo de esa información en tiempo real.

Todo lo contrario sería si se decidiera contar con apoyo de mano de obra, sería un trabajo lento, ya que lo se buscaba con la complementación de este software, era principalmente de optimizar el tiempo para poder tomar decisiones trascendentales para la empresa en tiempo real.

3.2.1 De Nomina.

3.2.1 DE NOMINA

Es una solución informática diseñada para maximizar la productividad de las personas encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nómina de los obreros y empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas excesivas de trabajo y disminuyendo errores, considerando la legislación fiscal y laboral vigente de cada país incluyendo los cálculos de impuestos locales y retención de los mismos.

TIPOS DE SOFTWARE DE NOMINA:

Nómina de sol, Nominapaq, Sispac, ContPAQ

CARACTERÍSTICAS

Capacidad de depósito directo de salarios de sus empleados directamente a sus cuentas bancarias, pago de salarios por vía electrónica que ahorra tiempo y el riesgo de ir al banco y tener grandes cantidades de dinero en efectivo. También ahorra tiempo a sus empleados, ya que no tiene que ir al banco a depositar sus salarios.

Si tabla de tiempos tiene que ser llenado por sus empleados, el software debe tener un reloj de tiempo para reducir al mínimo los errores y ahorrar dinero a la compañía. Disminuye el riesgo de error tanto accidental como intencionado.

La hora de impuestos a menudo se considera que el tiempo sin problemas. Hacer de impuestos para el negocio es tradicionalmente lento e irritante. Sin embargo, la capacidad de hacer impuestos electrónica mente sin duda acelerar y simplificar el proceso.

Los empleados son a menudo diferentes de las diferencias salariales. Su software de nómina equipo debe tener la capacidad para establecer estas diferencias salarias sin ningún problema. Las ganancias se calculan en base al perfil de los empleados a ahorrar una gran cantidad de tiempo y se reducen los códigos de pago necesarios

3.2 Tipos de Software en Aplicaciones Empresariales.

¿Qué es un Software o Aplicación Empresarial?

Una aplicación empresarial es un sistema que integra el manejo de diversas entidades 

del negocio.

Por ejemplo, programas de contabilidad y de ofimática, 

hasta sistemas  de planificación de recursos empresariales (ERP), 

pasando por programas de gestión de clientes (CRM), de recursos humanos, etc. 

Este tipo de sistema permite aumentar el rendimiento de la empresa y bajar sus costos, 

ya que toda la información se encuentra bajo un solo sistema, y muchas tareas pueden 

estar automatizadas, y puede ser cualquier tipo de software ya sea libre, comercial, 

no libre etc.

3.1. Conceptos y Elementos de las Aplicaciones Empresariales

1.1  CONCEPTOS Y ELEMENTOS  DE LAS APLICACIONES EMPRESARIALES

¿QUE SON LAS APLICACIONES EMPRESARIALES?

Son sistemas que abarcan todas las áreas funcionales con la de ejecutar procesos de negocios a lo largo de toda la empresa e incluyendo todo los niveles de administración.

¿QUE UTILIDAD TIENE SU MANEJO?

Ayudan a las empresas a volverse más flexibles y productivas por medio de la coordinación más estrecho de sus procesos de negocios y la integración de grupos de procesos, de modo 
que se enfoquen en la administración eficiente de recursos y servicios al cliente.

UNIDAD 3 Aplicaciones Empresariales para MIPYMES

DEFINICIÓN DE MIPYMES

1) La pequeña y mediana empresa, conocida también por el acrónimo  PYME, es una empresa con características distintivas, y tiene dimensiones con ciertos límites ocupacionales y financieros prefijados por los Estados o regiones. Las pymes son agentes con lógicas, culturas, intereses y un espíritu emprendedor específicos. La pequeñas y medianas empresas son entidades independientes, con una alta predominancia en el mercado de comercio, quedando prácticamente excluidas del mercado industrial por las grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que impone la legislación en cuanto al volumen de negocio y de personal, los cuales si son superados convierten, por ley, a una microempresa en unapequeña empresa, o una mediana empresa se convierte automáticamente en una gran empresa. Por todo ello una pyme nunca podrá superar ciertas ventas anuales o una cantidad de personal.
2) Es un acrónimo osiglas con el que se identifica a las micro, pequeñas y medianas empresas mexicanas, legalmente constituidas para realizar actividades productivas.